Mudanzas de oficinas en Montevideo, planificadas para no frenar tu empresa

¿Cómo se organiza una mudanza de oficina?

Una mudanza de oficina sale bien cuando se planifica por sectores. Antes del día acordamos con un responsable de la empresa:

• Inventario: puestos de trabajo, muebles, equipos, archivo y objetos especiales (cajas fuertes, servidores, plotters)
• Rotulado por sector y por puesto, para que cada cosa llegue a su lugar en la oficina nueva
• Horario: en jornada, al cierre o en fin de semana, según lo que permita el edificio
• Reglamento de los dos edificios: montacargas, horarios de carga, protección de pasillos y ascensores
• Orden de traslado: primero lo que no se usa, al final lo que la empresa necesita para seguir trabajando

¿Qué pasa con los equipos informáticos y el archivo?

Los equipos viajan embalados y separados del mobiliario. La desconexión y el respaldo de datos los hace el área de sistemas de la empresa; nosotros nos encargamos de embalar, trasladar y dejar cada equipo en su puesto.

El archivo va en cajas cerradas y rotuladas en el mismo orden en que sale de los muebles, para que se pueda volver a ordenar sin perder tiempo.

¿Qué hay que tener en cuenta en el Centro y la Ciudad Vieja?

Muchas oficinas están en el Centro y la Ciudad Vieja, donde la Intendencia restringe la circulación de vehículos de carga en horario central de los días hábiles y hay zonas de carga y descarga con horario. Por eso estas mudanzas se suelen hacer temprano, al cierre o en fin de semana, o se tramita el permiso correspondiente. Lo explicamos en la guía sobre el permiso de mudanza de la Intendencia de Montevideo.

Checklist para la empresa

Armamos un checklist de mudanza de oficina con lo que conviene hacer 8, 4, 2 y 1 semanas antes, el día de la mudanza y después: inventario, rotulado por puesto, equipos, archivo, aviso a clientes y cambio de domicilio.